Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website ist eine statische Website ohne Content-Management-System.
• Wir setzen keine Cookies und speichern keine Informationen auf Ihrem Endgerät.
• Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste und binden keine Inhalte von Drittanbietern (z. B. Karten, Videos, Social-Media-Plugins) ein.
• Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen; es findet keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern statt.
• Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten in Server-Log-Dateien verarbeitet (siehe Abschnitt 4).

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten bzw. die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

eSPECTRUM Internet-Solution GmbH
Max-Planck-Str. 17
40699 Erkrath

Die personenbezogenen Daten, die beim Besuch dieser Website anfallen (insbesondere die in Abschnitt 4 genannten Server-Log-Daten), werden auf den Servern des Hosters verarbeitet. Das Hosting erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Hoster verarbeitet Ihre Daten nur insoweit, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist, und befolgt unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten.

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit dem Hoster einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser gewährleistet, dass der Hoster die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

WSSK Stuhlmann · Feldmann · Breiden · Westermilies
Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Partnerschaft mbB
Weinsbergtalstr. 4
42657 Solingen

Telefon: 0212 22171-0
E-Mail: info@wss-k.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die im Einzelfall einschlägige Rechtsgrundlage informieren wir in den folgenden Abschnitten.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 15–18 DSGVO). Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und greift nicht auf Informationen in Ihrem Endgerät zu (§ 25 TDDDG). Wir verwenden keine Analyse- oder Marketingwerkzeuge. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Server-Log-Dateien

Der Hoster der Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, der Sicherheit und der Optimierung unserer Website. Die Log-Dateien werden nach Ablauf der beim Hoster eingestellten Speicherfrist automatisch gelöscht.

Lokal eingebundene Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung nutzt diese Website die Schriftart „Manrope“. Die Schriftdateien liegen auf unserem eigenen Server; beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) hergestellt.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Links zu externen Websites

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, z. B. zu unserer Karriereseite wss-k-karriere.de sowie zu den Websites der Berufskammern. Diese Inhalte sind nicht in unsere Website eingebettet: Eine Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter findet erst statt, wenn Sie den Link anklicken und die externe Seite aufrufen. Für die Datenverarbeitung auf diesen Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich; es gelten dessen Datenschutzhinweise.

5. Bewerbungen

Umgang mit Bewerberdaten

Sie können sich bei uns per E-Mail (z. B. an bewerbung@wss-k.de), postalisch oder über unsere Karriereseite bewerben. Für die Datenverarbeitung auf der Karriereseite und in dort eingebundenen Bewerbungsformularen gelten die Datenschutzhinweise auf wss-k-karriere.de.

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir die damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen aus Bewerbungsgesprächen), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Daten werden innerhalb unserer Kanzlei ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Ist die Bewerbung erfolgreich, werden die eingereichten Daten zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

Aufbewahrungsdauer

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, bewahren wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens auf, insbesondere zu Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Anschließend werden die Daten gelöscht und physische Unterlagen vernichtet. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bzw. ein anhängiger Rechtsstreit dies erfordern.

6. Audio- und Videokonferenzen

Für die Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten setzen wir u. a. Online-Konferenz-Tools ein. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Tools verarbeitet. Dazu gehören die Daten, die Sie zur Nutzung bereitstellen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Metadaten (Beginn, Ende und Dauer der Teilnahme, Anzahl der Teilnehmenden) sowie technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräte- und Betriebssysteminformationen). Inhalte, die innerhalb des Tools geteilt werden (z. B. Chatnachrichten, Dateien), werden ebenfalls auf den Servern des Anbieters verarbeitet.

Die Tools werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur allgemeinen Vereinfachung der Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die von uns erfassten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Auf die Speicherdauer beim Anbieter haben wir keinen Einfluss.

Eingesetzte Tools

Zoom – Zoom Communications Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie – soweit vorhanden – auf die Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework gestützt. Weitere Informationen: explore.zoom.us/de/privacy.

Microsoft Teams – Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: privacy.microsoft.com.

Mit beiden Anbietern haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

7. Unsere Social-Media-Auftritte

Wir unterhalten Profile in sozialen Netzwerken. Auf dieser Website sind keine Social-Media-Plugins eingebunden. Wenn Sie unsere Profile direkt auf den Plattformen besuchen, können die Betreiber Ihr Nutzungsverhalten auswerten – insbesondere, wenn Sie dort eingeloggt sind. Für die beim Besuch unserer Präsenz ausgelösten Verarbeitungen sind wir ggf. gemeinsam mit dem Plattformbetreiber verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Rechtsgrundlage für unsere Präsenz ist unser berechtigtes Interesse an einer möglichst umfassenden Präsenz im Internet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Betroffenenrechte können Sie sowohl uns als auch dem Plattformbetreiber gegenüber geltend machen.

Facebook – Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung: facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Datenschutzhinweise: facebook.com/about/privacy.

XING – New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg. Datenschutzhinweise: privacy.xing.com.

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